Cloud macht PLM auch für KMU möglich

Früher waren Systeme für Product Lifecycle Management(PLM) mit hohen Anschaffungskosten und einer komplexen Installation verbunden. Sie schienen für viele kleine und mittelständische Unternehmen unerreichbar. Dank Cloud-Technologie hat sich das geändert. Da weder eine lokale Installation noch eine unternehmenseigene IT-Abteilung nötig ist und Cloud-Software monatlich lizenziert wird, erhalten auch KMU Zugriff auf PLM-Lösungen.

Wie KMU von Cloud-PLM profitieren, erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Große Unternehmen mit eigenen IT-Abteilungen haben die Wahl: Sie können On-Premises-PLM-Systeme nutzen, die auf ihren Servern installiert und betrieben werden, oder die Software cloudbasiert nutzen.

Bei On-Premises-Modellen ist die unternehmensinterne IT-Abteilung für die Installation, Konfiguration und Wartung des Systems verantwortlich. Sie überwacht die Sicherheit und Datenschutzaspekte, unterstützt Nutzer*innen bei technischen Problemen und trägt zur Integration der PLM-Lösung in die bestehende IT-Infrastruktur bei. Bei der Installation von On-Premises-Software entstehen einmalig hohe Anschaffungskosten.

Bei cloudbasierter PLM-Software trägt der Cloud-Provider die Verantwortung für die Infrastruktur. Dies verringert die Arbeitsbelastung der unternehmensinternen IT deutlich, zumal der Cloud-Provider auch Aufgaben im Zusammenhang mit der Wartung und Aktualisierung von physischer Hardware übernimmt. Der Software-Anbieter wiederum stellt sicher, dass seine Lösung regelmäßig aktualisiert und gewartet wird (inklusive Sicherheitspatches). Anstelle von einmaligen Anschaffungskosten fallen bei dieser PLM-Betriebsart monatliche Lizenzkosten an.

Für viele KMU entfällt die Wahl: Sie können sich On-Premises-PLM-Systeme in der Regel nicht leisten, da sie weder über die finanziellen noch personellen Kapazitäten verfügen. Cloud-Technologie ermöglicht KMU hingegen den Zugang zu PLM-Software. Die Anschaffungskosten entfallen. Es braucht keine eigene IT-Abteilung, um die Software zu nutzen.

Cloud PLM steigert die Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit

Die Ergebnisse einer Studie von engineering.com zeigen: Entwicklungsteams bis maximal 20 Personen in Unternehmen, die keine PLM-Systeme verwenden, vergeuden rund 25 Prozent der Arbeitszeit für unproduktive Tätigkeiten. Die Mitarbeitenden müssen beispielsweise Modelle aufgrund veralteter Revisionsstände nachbessern, bereits vorhandene Bauteile mangels Auffindbarkeit neu konstruieren und Informationen für Kolleg*innen ohne direkten Datenzugriff aufbereiten.

Die Studienergebnisse verdeutlichen, wie entscheidend die effiziente Verwaltung aller Daten im Produktlebenszyklus ist. Unternehmen stellen damit ihre Wettbewerbsfähigkeit sicher, auch gegenüber größeren Konkurrenten. Das ist wichtig, denn an KMU werden oft dieselben Anforderungen gestellt wie an große Unternehmen, beispielsweise im Hinblick auf Produktvarianten und -individualisierung.

Im Vergleich zu Großkonzernen sind KMU deutlich agiler. Daher fällt es ihnen leichter, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren. Diesen Vorteil stärken KMU mit einer PLM-Software. Sie fördert eine engere Zusammenarbeit zwischen den Projektteams und erlaubt es, Daten gemeinsam zu nutzen. Dazu erleichtert die Plattform es, Kunden und Zulieferer in die Entwicklungsprozesse einzubeziehen.

Cloud-PLM-Systeme ermöglichen erhebliche Kosteneinsparungen für KMU mit begrenzten finanziellen Ressourcen. Sie optimieren die Ressourcennutzung im Produktentstehungsprozess, reduzieren Ausschuss, erhöhen die Produktqualität und gewährleisten die Einhaltung von Standards und Normen. Die Kundenzufriedenheit steigt.

Cloud PLM garantiert höchste Sicherheitsstandards und steigert die Flexibilität

Cloud-Provider nutzen Hochsicherheitsrechenzentren mit moderner Datenverschlüsselung, automatischen Sicherheitsupdates, präzisen Zugriffsberechtigungen und redundanter Datenspeicherung. Zudem sind große Anbieter nach gängigen Standards wie ISO und CSA-STAR zertifiziert.

Für KMU ohne personalstarke IT und die nötige Server-Infrastruktur wäre es nicht möglich, diese strengen Sicherheitsstandards einzuhalten. Mehr zum Thema Datensicherheit in Cloud-PLM erfahren Sie hier.

Cloud-PLM-Systeme fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation im Unternehmen. Sie ermöglichen es Teams, von verschiedenen Standorten aus zusammenzuarbeiten. Mitarbeitende können ortsunabhängig auf PLM-Daten zugreifen.

Dazu erleichtern es Cloud-Modelle, Fachkräfte global zu rekrutieren. Dies ist ein entscheidender Vorteil, da aktuell insbesondere weniger bekannte Unternehmen Schwierigkeiten haben, qualifizierte Arbeitskräfte für offene Stellen zu finden.

Cloud PLM hält mit dem Unternehmenswachstum mit und kann unkompliziert vorab getestet werden

Cloud-PLM-Systeme passen sich der Teamgröße an. Unternehmen können Lizenzen flexibel hinzufügen oder entfernen. Dadurch sind die monatlichen Lizenzkosten präzise kalkulierbar. Dies macht cloudbasiertes PLM insbesondere für wachsende Unternehmen mit begrenztem Budget interessant. Sie können ihre Plattform im eigenen Tempo erweitern.

Cloud-PLM unkompliziert testen

Ratsam ist, PLM-Software vor dem Einsatz ausführlich zu testen. Viele Anbieter stellen dafür kostenlose Testversionen zur Verfügung. Unternehmen erhalten dadurch  Einblick in die Usability sowie die Funktionen der Software und arbeiten darin mit ihren eigenen Daten.

Eine Übersicht der allgemeinen Vorteile von Cloud PLM für Unternehmen finden Sie in dieser Infografik.

Für KMU ist Cloud-Technologie ein echter Gamechanger. Die Vorteile moderner PLM-Software – zum Beispiel die effiziente Verwaltung aller Daten entlang des Produktlebenszyklus, schnellere Prozesse in der Produktentwicklung und kürzere Time-to-Market-Zeiten – sind dadurch auch für kleinere und mittelständische Unternehmen erreichbar.

Durch die cloudbasierte Bereitstellung ist PLM-Software flexibel skalierbar. Die Betriebskosten sind durch monatlich fixe Lizenzkosten zuverlässig planbar. Unternehmen profitieren von automatischer Datensicherung sowie Wartungen und Updates seitens der Cloud- und Software-Provider.

Unsere PLM-Plattform CIM Database Cloud enthält drei Software-Lösungspakete für alle Teamgrößen: Collaborate, Accelerate und Innovate. Sie bauen logisch aufeinander auf und unterstützen Unternehmen, die Digitalisierung der Produktentstehung Schritt für Schritt voranzutreiben.

Mehr Infos